project-management-notes

个人时间管理

我的困惑

我这里堆的事情很多,但是却分不出去。这样就导致了同事们工作并不饱和,但我却整天忙得不可开交。

经验教训

  1. 伤其十指,不如断其一指;集中优势兵力,消灭敌人有生力量。

    把事情解决掉,不要拖着,不然时间越久,有越多的事情来给你压力,牵制你的精力。

    如果一件事情在持续地给你压力,让你痛苦,那就集中精力把它干掉,这是解除痛苦的唯一通道。

  2. 这件事是必须我去做的,还是可以分配出去的?

    注意自己处理的事情的粒度,不要太细,不要让自己陷入具体的执行。

  3. 将需要沟通的事情尽量在制度工作时间内搞定,把自己一个人就能处理的事情留到安静的早晨或者晚上。

  4. 会被拉入很多群,钉钉群,微信群,会无时无刻有各种信息试图打扰你。

    隐藏闪动的图标,大多数的信息其实你都不必关注,真正有急事的人会 at 你,会打你电话。

  5. 不越俎代庖。

    业务上的决策、沟通,很多情况下应该是由产品经理来进行的,如果没有意识到这点,那可能会给自己带来很多烦恼。

  6. 对上级,有时候适度轻率一点。

    领导们也是普通人,只是厉害一点的普通人,对待他们淡定一点,不要处理任何事情都过度谨慎,给自己太大压力,这样反而限制自己的发挥。

  7. 拖延问题。

    拖延能解决问题吗?拖到晚一点处理能让事态变容易一点吗?不能的话,就早点动手干吧。

    来自外部的一封邮件,一个通知,比如 XX 时间之前完成 XX 事情,简单判断一下是否需要自己亲自去执行,如果不是,那么立马花上几分钟将任务分派出去,道理很简单——如果不是你自己执行的事情,那你囤在自己这里的话,事情就永远不会开始。

  8. 只关注关键节点。

    分配出去的任务,不要一直想着一直盯着,负责的人会搞定,只需要关注关键节点即可。

    又紧急又重要的时候,该盯也就盯吧。

  9. 养成交谈、电话、IM 等过后,马上回顾,并将自己要做的事情记录下来的习惯。

    不然很容易忘记,久而久之就变成了一个不靠谱的人。

  10. 坦然地面对自己。

    这点很重要,但是很难真正做到。很多时候会下意识地逃避将自己做的事情展示出去,担心自己做得不好,担心有人觉得这很差。但这种逃避和担心解决不了任何问题,你和你做的事情并不会因为延迟展示而变得更好,反而很容易因此累积负面的情绪。对此的建议是有了一个初始版本就展示出去吧,有问题早暴露早改正,而且很多时候也并没有什么大不了的问题。