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项目管理学习笔记与经验教训

用发展的眼光看问题,用迭代的方式做事情。 – by mzlogin

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实战 Q & A

Q:如果一个项目没有指定项目经理,成功率高吗?

A:团队内项目可能还好点,如果是跨团队项目,困难重重。项目经理需要上级当众任命授权,处于这种情况时,最好是请领导指派,或者自荐请领导任命项目经理,以结束混乱的状态。

Q:如果有项目经理与副经理,如何分工?

A:根据项目的实际情况,把需要做的工作形成一个列表,然后做水平或者垂直的拆分。比如工作一由经理负责,工作二由副经理负责;会议由经理主持副经理记录;周报经理整理副经理 Review;团队 a 的跟进事项由经理跟,团队 b 的跟进事项由副经理跟;之类的等等。

Q:如果因为一些原因,项目的某个环节 delay 了,作为项目经理需要感到压力山大和抱歉吗?

A:会有压力是肯定的,多想想如何把后续环节做得更好吧。不必过于自责,做人有时候还是要学会一点「课题分离」,不然活得真的真的太累了。

Q:在自己比较看重的项目的通里发通知、邀请会议之类的,需要特别慎重吗?

A:我想给自己说,轻率一点,不要编辑好了文字自己在那设想半天,先发出去,沟通起来才会有合适的结果。有一些事情是需要沟通几个来回,这都是正常的。

Q:项目排期出来了,是什么样就按什么样执行吗?

A:需要评估一下,比如,上线时间是否符合业务预期?研发资源配比是否合理,能否锁定在本项目?周期是否过长,导致容易被其它项目或者需求干扰?如果存在一些类似的问题,这些都将是未来的风险隐患,拉上几个相关的话事人拿到一些承诺。

经验教训

  1. 不要企图拼命压缩自己的工期,以求缩短项目整体周期。一个人的精力毕竟有限,凭一己之力一般是拯救不了项目的,还是要依靠团队的力量。合理排期吧,不然,除了会把自己的工作生活弄得一团糟以外,对项目并无好处;

  2. 实事求是,该留的 buffer 要留;